Unidades administrativas. Responsables y funciones. 1. Dirección de Servicios Generales Responsable: Tenesor Perera Sosa. Coordinador de Servicios Generales. Son funciones del Coordinador de Servicios Generales las siguientes: • Colaborar con el/la Director/a Gerente en la coordinación y evaluación del funcionamiento de las unidades y servicios y del personal integrado en las mismas. • Gestión del inmovilizado material, su control, mantenimiento y reposición, permitiendo su contabilización real y física. • Coordinar y proponer las normas adecuadas al proceso de control de almacén. • Colaborar en todas aquellas medidas que mejoren y mantengan el nivel hotelero de las instalaciones, contribuyendo al incremento constante de la calidad. • Custodiar la documentación administrativa de las Instituciones. • Estudiar, controlar e informar sobre los contratos de servicios exteriores. • Responsabilizarse de la confección de inventarios, así como en las comisiones y sesiones para las que sea designado. • Informar sobre el programa de seguridad y control de bienes y personal. • Cualquier otra función que específicamente le asigne o delegue el Director de la División y el/la Director/a Gerente. 2. Asesoría Jurídica Responsable: Rosa María Oramas González. Asesora Jurídica. Son funciones de la Asesoría Jurídica las siguientes: • Asesoramiento jurídico a los órganos de gobierno del IAS y a la Dirección Gerencia. • Actuar ante los Tribunales de Justicia en defensa de los derechos del IAS. • Gestionar las sesiones del Consejo Rector, desde su convocatoria hasta la redacción de sus actas. • Gestión de los Libros de Resoluciones de la Presidencia y de la Dirección Gerencia. • Emitir los informes jurídicos necesarios para la correcta tramitación de los expedientes de contratación. • Tramitar los expedientes concernientes al Inventario General de bienes del IAS. • Ejercer la competencia de bastanteo de documentación para trámites del IAS. 3. Servicio de Admisión y Tutelas Responsable: Pilar Pérez Pérez. Jefa de Servicio. El Servicio de Admisión y Tutelas es el responsable de las siguientes funciones: • Información, orientación y asesoramiento a los usuarios, familiares y público en general sobre los requisitos y condiciones de acceso a los centros sociosanitarios y otros recursos existentes en la Red de Servicios Sociales. • Atención directa al solicitante, familia u otros agentes sociales. • Gestión y tramitación de la documentación requerida para los ingresos en los centros de atención para personas mayores y/o con discapacidad. • Gestión, tramitación y valoración de los traslados de usuarios entre los centros de atención a personas mayores y/o con discapacidad • Valoración presencial de solicitantes en domicilio y recursos sociosanitarios públicos y privados, evaluando los cambios surgidos en la situación sanitaria y social con objeto de realizar el máximo ajuste posible entre la información disponible y la realidad, garantizando así la exactitud diagnóstica y la actualización de los casos. • Intervención en situaciones de crisis, urgencia y/o emergencia social. • Coordinación con los centros gestionados por el Instituto AS y con otros recursos del ámbito sociosanitario. • Participación en actividades educativas y divulgativas relacionadas con la materia de este servicio. • Es el servicio responsable de la atención integral a personas incapacitadas judicialmente y cuya representación recae en el Instituto AS.: • Apoyo personal y socioeducativo continuado. • Apoyo en el ámbito económico y administrativo. • Apoyo en el ámbito jurídico. • Asesoría jurídica 4. Servicio de Contratación. Responsable: Ana Ylenia Guerra Vaquero. Jefa de Servicio. El Servicio de Contratación es el responsable de: • Promoción, tramitación y supervisión de los procedimientos de licitación administrativa precisos para el cumplimiento de los objetivos del IAS. • Recepción y comprobación de la documentación administrativa presentada por los licitadores, asistiendo a la Mesa de Contratación, tanto en la preparación de los expedientes que han de ser evaluados por ésta, como ejerciendo la Secretaría permanente de la misma. • Tramitación y gestión de los expedientes de penalización derivados de incumplimientos contractuales, hasta su resolución. 5. Funciones del Servicio de Gestión Económica Responsable: Magín Navarro Sanz. Jefe de Servicio. El Servicio de Gestión Económica es el responsable de: • Gestión de suministros. • Gestión de facturación. • Tramitación de modificaciones presupuestarias. • Elaboración del Plan Estratégico de subvenciones. • Tramitación de subvenciones nominadas. • Elaboración del anteproyecto de presupuesto anual. • Justificación de los convenios de colaboración con la CC.AA. 6. Funciones del Servicio de Mantenimiento y Obras Responsable: Ana María Bello Cárdenes. Jefa de Servicio. El Servicio de Mantenimiento y Obras es el responsable de: • Mantenimiento de los centros. • Planificación de las obras de mejora de los centros. • Planificación de las obras para la edificación o adecuación de nuevos centros sociosanitarios. 7. Funciones del Servicio de Informática Responsable: Gilberto Marquina Reyes. Jefe de Servicio. El Servicio de Informática es el responsable de: • Implantación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en el Instituto AS. • Planificación y desarrollo de las aplicaciones y los sistemas de información de la entidad. • Mantenimiento y renovación de los equipos informáticos, servidores e infraestructura de red. 8. Funciones del Servicio de Intervención Delegada Responsable: Francisco Padillo Pérez. Jefe de Servicio. El Servicio de Intervención Delegada es el responsable de: • Bajo la dirección de la Intervención General del Cabildo de Gran Canaria ejerce las funciones de control interno de la actividad del organismo autónomo. • Las funciones de Tesorería y de contabilidad pública. 9. Funciones del Servicio de Recursos Humanos Responsable: Oswaldo Romano Graziani Pírez. Jefe de Servicio. El Servicio de Recursos Humanos es el responsable de: • Desarrollar la política de personal que aprueba el Consejo Rector del Instituto. • Gestionar los trámites relativos a la relación del IAS con su plantilla, tanto del personal propio como del personal delegado de la Comunidad Autónoma de Canarias, y que abarca distintos cometidos, como los referidos a la contratación del personal, la elaboración de las nóminas, la información y atención a los trabajadores, la selección de personal y la formación del mismo y la Prevención de Riesgos Laborales, así como las relaciones sindicales con la representación de los trabajadores. 10. Funciones de la Unidad de Evaluación y Calidad en la Atención (UTEC) Responsable: Asunción Rodríguez Pérez. Psicóloga. La Unidad Técnica de Evaluación y Calidad es la responsable de: • Garantizar la calidad de la atención prestada en los centros sociosanitarios a las personas en situación de dependencia por razón de discapacidad intelectual, edad o trastorno mental. • Realizar el control, vigilancia y seguimiento de la ejecución de los contratos y de los convenios entre el IAS y las empresas prestadoras de servicios. • Resolución y respuestas a las incidencias que surgen en la atención a las personas usuarias de la red de centros sociosanitario del Instituto AS: ◦ Gestión de reclamaciones. ◦ Expedientes disciplinarios de los usuarios de los centros. • Elaborar y valorar documentación técnica necesaria para el desarrollo de servicios de atención a la dependencia. Para ello cuenta con un equipo multidisciplinar del ámbito sociosanitario. 11. Unidad Gran Canaria Accesible Responsable: Georgina Luna González. Jefa de servicio. Son funciones de la Unidad Gran Canaria Accesible las siguientes: • Gran Canaria Accesible tiene como acción principal, la creación del Observatorio para la accesibilidad de la isla. Éste ha sido concebido como un órgano de participación social y de consulta, donde las asociaciones de personas con discapacidad, los ayuntamientos de la isla a través de las mancomunidades, la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria y la sociedad en general, propongan iniciativas y realicen actuaciones que mejoren la accesibilidad en todos los ámbitos de la vida social.